Excel必会使用技巧
2019-12-20 16:19
今天继续为大家带来往期Office培训课程中,讲师讲解的5个小office技巧。
1、单元格内换行
我们在使用Excel时会发现,在一个单元格内换行按回车(Enter)键是不可以的,这样会切换到下一个单元格。所以有时候会通过添加空格将后边的文字挤到下一行,但是正确的操作应该是Alt加上Enter,这样就能实现单元格内换行的操作。
2、核对信息一致
这是一个快捷键的介绍,有时在对数据进行质量控制时,会对两次录入的数据进行对比,找出不一致的数据。如果通过if函数的话函数书写会比较麻烦,我们可以通过快捷键Ctrl+/来达到快速高亮显示不一致数据的目的。
3、删除重复项
在工作中,数据录入或者表格合并后,会出现大量的重复数据,这个时候就需要快速删除掉重复项。
首先我们需要选中需要去重的单元格,然后点击“数据”选项卡,找到删除重复项。接下来选择哪些字段重复会被视为需要删除的重复项,点击确定就可以完成去重工作了。
4、快速求和
这同样是一个快捷键的介绍,求和可以通过sum函数进行计算,同时也可以使用Alt加上=键来进行快速求和,具体操作如图。
5、固定首行
当数据表的行数与列数都非常多的时候,我们经常会遇到这样的问题,滚到下边的数据后因为看不到表头,所以忘记每一列的数据都代表的什么意思,那么就需要固定首行表头,这样无论怎样往下滚动,表头都会出现在第一行。
操作步骤为:“视图”选项卡→冻结窗口→冻结首行